L’organisation d’un événement d’entreprise peut être un défi passionnant, surtout lorsqu’il s’agit de réunir une grande foule. Que ce soit pour une conférence, une soirée de gala, un séminaire ou une fête de fin d’année, créer une expérience mémorable pour 800 personnes nécessite une planification minutieuse et une exécution impeccable. Dans cet article, nous partagerons une prestation que nous venons de réaliser pour une grande marque immobilière. Un événement d’entreprise reussi, du début à la fin.
Thème et Concept :
une grosse enseigne immobilière qui invite ces concessionnaires durant 3 journées à Lyon. La demande du client, est d’effectuer une remise de trophées dynamique avec dans la foulée une animation musicale de la soirée. une ambiance actuelle, avec une playlist à la page et 1 Dj pro au commande.
Les équipements
Nous avons fourni une logistique impeccable. l’ensemble de la prestation technique de sonorisation et d’éclairage est assuré par GL EVENT. Du coup, pour notre équipe trop facile , puisque nous avons fourni simplement 1 bon DJ open format généraliste, 1 régie DJ professionnelle de la marque Pioneer DJ relié à un ordinateur, 1 Micro HF Shure HF.
Gestion de la soirée :
C’est Christophe ,un de nos référent DJ qui avait la mission d’assurer la soirée. L’objectif principal est que pendant le diner, la remise de prix se déroule conformément au plan. Côté cuisine , c’est l’équipe du traiteur Serge MAGNER qui se charge de partie restauration. En effet servir 800 invités ne s’improvise pas, et le planning doit être respecté. Ensuite après le diner, direction le dancefloor, un passer une soirée inoubliable. Notre client souhaite que cet événement soit l’occasion de créer une expérience mémorable qui renforce la culture de l’entreprise et favorise le réseautage entre les franchisés.
Conclusion
En suivant ces étapes clés et en accordant une attention aux détails du planning, Christophe à réussi la mission initiale. Le client ravi, nous a confirmé que cette soirée resterait dans les esprits … et pour longtemps.
Vous souhaiter organiser un événement couronné de succès avec un bon dj aux commandes de votre événement, contactez nous par téléphone 04 26 65 32 19 ou par email ici.
